Odoo للتجارة الإلكترونية والتجزئة متعدّدة الشركات
أجمع الشركات المنفصلة ونقاط البيع في الفروع ومتاجر Shopify في نظام Odoo واحد، حتى لا تظل مطابقة نهاية الشهر جهداً يُبذل على جداول البيانات.
التحدّي
غالباً ما ينتهي الحال بمجموعات التجزئة متعدّدة الشركات إلى تشغيل المتجر الإلكتروني ونقاط البيع في الفروع ومحاسبة المقر الرئيسي بوصفها ثلاثة أنظمة منفصلة، يطابق بينها أحدهم يدوياً في نهاية الشهر. فيُعاد إدخال المنتجات فرعاً بعد فرع، وتمرّ تغييرات الأسعار دون تدقيق، وتُتابَع الشيكات المؤجلة في جدول بيانات جانبي بدلاً من دفتر الأستاذ، ويتحوّل الجرد الفعلي للمخزون إلى أسبوع كامل من العمل على Excel قبل أن يستطيع أحد تحديد ما نقص منه فعلاً. وليس شيء من ذلك قصوراً في Odoo نفسه، بل هو ما يحدث حين تُثبَّت وحدات تعدّد الشركات والتجارة الإلكترونية ونقاط البيع ثم لا تُربط ببعضها ربطاً فعلياً.
ما أبنيه في Odoo لهذا القطاع
وهكذا تبدو الصورة حين تُربط المكوّنات ببعضها فعلاً، عبر ستة عناصر أبنيها مراراً لمجموعات التجزئة متعدّدة الشركات:
مزامنة Shopify على مستوى الشركة
يرتبط كل متجر Shopify بكيان قانوني واحد وبمستودع واحد، فتُسجَّل الطلبات الإلكترونية ومستويات المخزون والمدفوعات مباشرة في دفاتر تلك الشركة نفسها، مع تقرير أرباح وخسائر مخصّص للمبيعات الإلكترونية يمكن تصفيته حسب الشركة. ولا حاجة إلى إعادة إدخال أي بيانات بين المتجر الإلكتروني والمقر الرئيسي.
كتالوج منتجات واحد وظهور خاص بكل شركة
تُنشأ المنتجات مرة واحدة وبصورة مركزية، ثم تُفعَّل فقط للشركات التي تبيعها فعلاً، بدلاً من أن يحتفظ كل فرع بنسخة مكرّرة من الكتالوج. فتكون لديك مجموعة واحدة مشتركة من البيانات الرئيسية، تراعي مع ذلك أي كيان يبيع أي منتج.
تتبّع دورة حياة الشيكات المؤجلة
لا تزال الشيكات المؤجلة وسيلة دفع معتادة في التعاملات بين الشركات في الإمارات، وهي تمرّ في النظام عبر مراحل التسجيل والإيداع والإرجاع والارتداد والمقاصة، وتُنشأ قيود اليومية المقابلة تلقائياً. وتظهر إجماليات الشيكات المعلّقة والمستلمة على الفاتورة نفسها، لا في جدول بيانات جانبي.
سجل تدقيق لتغييرات الأسعار
يُسجَّل كل تعديل على سعر بيع أي منتج تلقائياً، مع السعر القديم والسعر الجديد وتوقيت التعديل، فيتكوّن سجل نظيف يكشف أي عبث به، ويبيّن من غيّر التسعير ومتى، في كل فرع.
عمليات نقاط البيع على مستوى الفرع
تطبع الإيصالات اسم الفرع الفعلي بدلاً من ترويسة عامة، ولكل من طلبات تناول الطعام في الفرع وطلبات التوصيل مسارها الخاص في إصدار أرقام الطلبات (التوكن)، ويُولَّد باركود EAN-13 تلقائياً للأصناف المسعّرة بالوزن اعتماداً على قراءة الميزان. والخصومات مقيّدة بالصلاحيات، وفي نهاية كل وردية يصل إلى الإدارة بالبريد الإلكتروني، بصورة تلقائية، تقرير PDF بالمبيعات والنقدية عن كل صندوق.
تقارير فروقات الجرد
يقارن تصدير الجرد بنقرة واحدة بين الكمية المتوفرة في النظام وما عدّه الموظفون فعلاً، ويقدّر قيمة الفرق بسعر التكلفة وبسعر البيع بالتجزئة معاً، ويحتسب أثره على الهامش لكل شركة، فيتحوّل التحقق من نقص المخزون من أسبوع كامل على Excel إلى تقرير يثق به قسم المالية أصلاً.
تطبيقات Odoo المستخدمة
يقوم هذا الحل على مجموعة محدّدة من تطبيقات Odoo تعمل معاً، لا على وحدة واحدة تُلحَق بالنظام إلحاقاً:
وتحت هذه التطبيقات، يضم بناء كهذا عادةً قائمة طويلة من الإعدادات على مستوى الوحدات وطبقات التهيئة بحلول موعد الإطلاق الفعلي، وهذا هو السبب الأكبر في أن الاكتفاء بتفعيل تعدّد الشركات على أمل أن تتسق المكوّنات من تلقاء نفسها نادراً ما يُفلح.
لماذا العمل معي
أنا محمد سلمان علي خان، استشاري Odoo تقني ووظيفي مقيم في دبي، ورئيس المشاريع في Techbot Information Technology LLC، وهي شريك Odoo في الإمارات. وما وصفته أعلاه من ربط Shopify وتعدّد الشركات ونقاط البيع هو النوع من التهيئة الذي أبنيه مباشرة داخل Odoo لمجموعات التجزئة، وتسنده خبرة تتجاوز 10 سنوات وأكثر من 100 عملية تطبيق، وشهادات Odoo المعتمدة على الإصدارات:
أدلّة ذات صلة
دليلان يتصلان بهذا الموضوع، إن كنت لا تزال في مرحلة تحديد نطاق المشروع الأشمل:
هل تريد أن تُربط شركاتك وفروعك ومتجرك الإلكتروني ببعضها فعلاً؟
حدّثني عن الكيفية التي تُنظَّم بها شركاتك وفروعك ومتجرك الإلكتروني اليوم، وسأعرض عليك صورة صادقة ومحدّدة النطاق لما يتطلبه ربطها ربطاً سليماً في Odoo فعلاً، دون أي مقابل. أنا محمد سلمان علي خان، استشاري Odoo تقني ووظيفي في دبي ورئيس المشاريع في Techbot Information Technology LLC، بخبرة تتجاوز 10 سنوات وأكثر من 100 عملية تطبيق، ومعتمد على إصدارات Odoo v13 وv14 وv15 وv16 وv18 وv19.
احصل على تقييم مجاني لأعمالك